求职信的写作格式与写法

第一篇：求职信的写作技巧与注意事项

一、写求职信的技巧

撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的最棘手的问题之。在求职的过程中，你也许是平生第一产供销撰写一封专业水平的信件。因此，你所面临的问题很多，其中包括：在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下，如何去申请一个职位；如何表示出你的满意；如何接受或拒绝对方给予的条件等等。因为这些问题可能出现在不同的场合，而又没有现成的公式或例信供你来套用。只有能体现个人才智的求职信，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑第一封信的目的，及其所可能产生的影响。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起读者的兴趣，要反映出你的目的，要符合特定的环境要求。

求职信切忌空洞，求职信的内容要全面具体，同时又必须是相互关联的一个整体，这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思：

1．对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估，陈述你的兴趣和动机；

2．调查职业、工种和用人方情况并做出评价；

3．确定自己的求职目的事业目标；

4．写一份专业水平的简历；

5．设计并逐步实施你的求职活动；

6．申请参加面试；

7．选择一份适合于自己的工作。

虽然就写求职信本身来说，只与后三个步骤有直接的关系，但是值得注意的是，它是整个求职过程中关键的一环。

写作步骤

求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。应该铭记，在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方，而非阅读信件的用人单位。

寻求工作的人在写求职信时，应遵循以下几个基本原则：

1．根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容领先在首要的集团上，并加以证实。

2．对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。

3．信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。

4．意思表达要直接简洁，这样能表现出你珍惜他人的时间。

5．书写要清晰、简单明了，避免使用术语和过于复杂的复合句。

6．内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。

7．句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣。

8．用具体事例提高阅信人的注意力，消除他们的怀疑心理。

9．提供阅信人感兴趣的信息和内容。

10．提供一些反映阅信人兴趣的信息。

求职信的类型

交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力，而你的求职信就是向用人单位展现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。

在求职过程中可能会用到以下七种不甘落后信函：

申请信

求职函

信息型信函

感谢信

接受信

撤回申请信

拒绝信

每种类型的信件都有其独到的作用，应根据实际情况需要进行选择，下面逐一介绍这几种类型的信息。

1．申请信：这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求，然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面，如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等，还要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。

2．求职函：这尖信函的作用于和写作方法与申请信大同小异，它不适用于在异地寻求工作。信函的形式要与具体的求职目标相对应。写这类信件更应注重从职业和所在机构的角度来陈述自己能够适应工作环境要求的理由。

3．信息型信函：这类信件可以为你提供一次参加咨询的机会，而不是一次面试。你会在咨询会上见到一些人，他们会给你提供有关你申请的那个工作的情况，你想得到一次面试机会的初衷可能会有所改变，但是你希望与一些人联系并得到他们的帮助的意愿应始终保持真诚。这类咨询会，也可以称之为人才交流会，在近年非常盛行，但是许多求职者都不能很好地利用这样的机会。它并不是一个简化了的面试过程，也不会提供更多的就业机会；但是它要求参与精心地准备，诚恳地参与。信息型的信函正是你提供了这样一个参加人才交流会的机会。通常情况下，这类信函不需要加附个人简历，但是在人才交流会上也许用得着，以便用人单位更了解你的意图。

4．感谢信：这是一个非常重要但却在求职过程中很少被运用的一种信函。它可以帮助你树立良好的信誉，表达你的感激之情，或许不能增加你成功的机率。每一个帮助过你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后，如果你打算写一封感谢信，一定不要拖过24个小时，而且要给每一个你会过面的人都发一封。对那些在人才交流会上见过面的人和那些给你提供过帮助的人，你也应该给他们发感谢信。

5．接受信：如果你接受了对方提供的条件，应该发一封这样的信对此加以确认，也应该积极肯定用人单位的选择，通常情况下，在你发出这类信函之后，应该给对方打个电话，以进一步讲座有关的细节性问题。

6．撤回申请信：你一旦接受了一份工作，出于礼貌你应给其它你所申请的单位发一封信，以撤回你的申请。对这些单位对你的申请所给予的考虑表示感谢。你应从个人的角度来说明接受另一份工作的原因，千万不要说你选择了一个更好的工作。

7．拒绝信：这类信函并非只有用人单位可以发。求职者可能发现用人单位提供的条件与他们的求职目标不符，因此应该考虑巧妙地拒绝用人单位提供的条件，但是在采取这一行动之前，求职者应充分考虑那些条件，在认为确实不适合自己时才这样做，同时也不要忘记发一封感谢信，对用人单位给予的机会表示谢意。

所有上述方法都是因人而易的。求职者首先对自己要有全面和正确的了解，才能在求职信中体现个人的特色，展现出才华与个性。只要稍加练习，每个人都能成为写求职信的专家，写一封专业水平的求职信可以增加求职成功的机率。

二、求职信十忌

1、急病乱投医，无的放失

2、字迹潦草，书写脏乱

3、逻辑混乱、条理不清

4、自吹自擂，炫耀浮夸

5、虚弱怯懦，缺乏自信

6、滥用辞句，哗众取宠

7、好高骛远，志大才 ……此处隐藏7950个字……需要有创新意识，能在压力下工作。

6. 求职宣言“表忠心”

“公司给我一个机会，我将回报公司一份业绩”，“今天公司给我一份职业，明天我为公司开创一片事业”??很多应届生们为了“表忠心”，纷纷在简历最后写上求职宣言，让hr看了觉得非常可笑。

这里提醒应届生，在hr心中，广告标语式的“宣言”比较空洞，而且大多雷同，不要也罢。也许朴实真诚的话语更能打动企业招聘官。

四、简历制作中常碰到的问题

1. 个人的兴趣爱好在简历中如何表达最加分？

怎样写好简历中的个人特长与兴趣爱好

简历是自我推销,争取面试机会,在成百上千竞争者中脱颖而出的必备法宝，有很多求职者不知道简历个人爱好特长怎么写,一般来说是有什么写什么,当然要突出你在爱好中擅长什么,如果有什么爱好并参加过比赛拿过奖也顺便写一下.这是总体的一般性的做法.

“爱好与特长”在简历中的说服力不是很强,如果再不具体只能是浪费笔墨,甚至适得其反.具体写的时候要区分具体情况,要结合所应聘的单位、工作岗位、工作职责等来具体突出某一方面,在描述你的爱好与特长时一定要注意以下问题.

撰写简历个人爱好特长要点一:写强项.弱项不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦聊到的是你的弱项,绝大部分人会很尴尬,显出窘态,丧失自信,这对你很不利.更重要的是,招聘人员会觉得你在撒谎，不够诚信。

撰写简历个人爱好特长要点二:强项要写也只写两到三项.因为极少有人能够达到“十项全能”水平.如果你觉得自己有很多强项,那么招聘经理会认为你的标准可能稍低了点儿.当然,确实有人有七八项强项,但一般人不相信个人强项特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉.

撰写简历个人爱好特长要点三:写上体育、户外运动爱好，最好能写上一两项体育爱好,否则招聘经理会认为你的体质很差不适合运动,或者你缺乏毅力不愿运动,因为有些工作需要经常出差或者加班,如此高强度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不会聘用你.不妨写上羽毛球等日常生活中经常玩的运动项目,既没有高抬自己大多数时间都在捡球的水平,又没有让招聘经理失望.

撰写简历个人爱好特长要点四:不具体的爱好不写.这些都是非常宽泛的词语,比如你是钢琴九级,而你在简历中只说自己爱好音乐,很可能会被误解为你就是爱唱唱卡拉ok.不具体的爱好,通常会被大家理解为你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差.而阅读这样的爱好最好不写,哪个学生不是寒窗苦读才熬到今天?除非你对于某段历史、某种文学真的很有研究,否则建议不写为妙,要知道中资企业的人事经理大多都是文科出身,业务上不能把你考倒,文学方面鹿死谁手就不得而知了.

个人简历中爱好特长是为了更好地服务于工作,建议发掘与你申请岗位相适应的爱好特长,例如销售类的职位就需要爱挑战受挫力强的人,在爱好中就要突出与人打交道或交际能力的爱好;如果是做行政工作,与公文打交道比较多,就说爱好看书、写作;文职类,喜欢写作、下棋、读书的人逻辑思维一定能胜任.如果单位经常组织活动,也喜欢有一些特长的职工,就突出如爱好体育、音乐之类的特长.我想也就是这样了,总之爱好要表现出自己的综合能力,也要与实际工作相结合.

2. 编一点工作经验在简历里，靠谱吗？

“我没有销售的经历，但却想拥有一份汽配销售的工作，企业主要生产化油器的，我该如何写工作经历才能被hr关注，编一点靠谱吗？”

具备销售的经历或者有相关的销售工作经验是验证候选人是否胜任销售工作岗位的依据，但是即便是有也不一定就说明候选人适合销售工作，销售工作一般要求候选人性格略外向，合群、善谈、具备较好的主动性、沟通表达能力和敏锐性，要求候选人积极应对、具备一定的抗压能力。因此即便编造工作经历，你如果不能展示出你具备岗位要求的胜任特征，也不是合格的候选人，所以编造不是解决问题的办法。

3. 校园社团实践活动，会给自己的求职加分吗？

会，社团实践是候选人在校期间的经历和表现，一方面反映候选人的需求、兴趣、价值观等，另一方面也反映候选人的社会意识、团队合作能力，与人交往能力等。而这两方面都是企业在招募候选人的时候需要测量和考评的。可在自我评价里稍微说一下。

4. 简历结尾是否需要做一下展望呢？

自我评价的结尾，是否需要写点在加入工作之后，我会如何如何的话？表达一下工作展望！这一点不是必须的，意愿性的问题是受平台和条件限制的，你并不知企业的入职培养计划，所以候选人是不可能在简历中拿出可操作的方案的，且“我入职后将投入100%热情，虚心向老员工请较，努力学习，尽快成长”在企业看来是候选人必须要这么做的。

5. 短期的工作经历是否写进简历？

如果只有短期的工作经历的话，该怎样写呢？接下来这位同学就遇到了类似的情况：我有一段只有2个月的工作经历，因为公司岗位的调整而被动离职，我想问下这段经历是否写入我接下来的简历？如果工作经历与目标职位的工作内容相关，那是会给简历加分的项目，

需要详细写明工作内容及收获，如果相差甚远，可以忽略。当然，如果本身就没有太多的工作经验的话，那可以从短期工作中提取与目标职位相关的工作内容进行简单的介绍。

律师：

自我评价：性格品质应该就是简历通用的“自我评价“项目了，最好用一个常用的项目名称。此外，注意语言组织，不要有重复的，这段里就有两次“积极向上”。语言不需要华丽，最重要的是能够给人真实，清楚的感觉，让hr第一时间对你有所了解，判断出你就是他要找的人。最好将此内容放到简历前半部分。

工作经历：社会实践是应届生的最被hr关注的经历，应该详细，突出个人与求职目标想匹配的特质。 教育经历：教育经历不要这样大段的文字，简单列出学校，学历，学位，成绩即可。hr看每一份简历的时间都是很有限的，不要用大段文字考验hr的耐心。

求职意向：

1. 求职意向应该明确，应届生也得有一个具体的目标啊

2. 求职意向过宽，不知道求职者到底想做什么

3. 求职意向差距过大，不知道你想做什么

自我评价：

1. 数字量化确实很好，但是最还不要出现100%，毕竟有些时候这样会给人一种“圆满”的感受，话不应该说得太满。

2. 你现在的自我评价可以给很多人通用。

3. 自我评价能与自身工作经验和求职方向结合，很好。

工作经历：

1. 首先需要说清楚自己的职位，比如行政。其次是自己的工作内容。需要具体的。而不是上述的适合所有行政人员的工作职责描述。 体现成绩

2. 销售工作以数据论英雄,工作经验一栏中最好能提出一些数据性描述。工作描述目前是以做过什么为主，建议以做成过什么，取得过什么成绩，表现了哪方面能力为主。