近年来,根据中央、教育部和省委省政府的重大决策部署,我厅按照“服务领导决策、推广鲜活经验、扩大对外影响”的总体思路,着力在健全机制上下功夫,在选题策划上动脑筋,在文稿质量上挖潜力,积极、务实、高效开展信息报送工作,努力为教育宏观决策与改革发展提供信息支持。截至目前,全年共编印《**教育快讯》166期,信息报送采用情况在全国教育行政部门和省直部门中名列前茅。
一、主要做法
1.坚持领导率先,建立完善信息工作机制。我厅党组高度重视信息工作,将信息工作作为推进科学决策、解决问题、改善民生的重要举措纳入重要议事日程,建立完善“三率先”信息工作机制:一是领导率先重视。建立起厅委领导带头抓、处室负责人主动抓的信息工作领导机制,基本做到了厅委主要领导每季度通过厅务会等形式听取信息报送工作汇报,分管领导每季度定期调度一次信息报送工作情况。二是工作率先谋划。厅办公室每年年初都要围绕全年中心工作或年度工作计划,制定下发全年信息工作报送要点,并提出相关具体要求。2017年,我们下发了《关于做好教育政务信息报送工作的通知》,进一步完善了约稿、应急处置制、联络交流等工作机制,明确要求各市州教育(体)局每月至少报送2条,各高校每月至少报送1条信息,并把报送情况纳入市州教育局年度绩效考核内容,并进行定期通报和年度考核评定,推动了全省教育系统信息工作比学赶超。三是条件率先保障。主要是指导与督促厅委机关各处室、厅直属单位和各地各校配强信息员,定期更新各地各校信息报送员通讯目录,建立QQ信息工作群、微信交流群,将信息工作的触角进一步向基层延伸;每年开展教育政务内容保障与信息报送工作考核,投入15万元对优秀专兼职信息员进行奖励。
2.注重服务优先,拓展信息整体服务功能。主要是强化主动服务和超前服务意识,紧跟上级需求、紧扣工作中心、紧贴领导意图、紧盯基层需求,主动积极策划、收集、调研、反馈和报送信息,切实提高教育信息工作针对性与实效性,为各级领导及时了解情况、科学决策、指导工作做好信息服务。今年以来,我们根据中央、教育部和省委省政府的重大决策部署,把握工作重点,主动对接、精心策划,重点围绕教育扶贫、扩充学前教育资源、城乡义务教育一体化改革发展、消除义务教育大班额、减轻中小学生课外负担、高校思政、大学生就业等方面有针对性地进行约稿采编,确保做到“第一手情况”“第一道研判”“第一时间报送”。如报送的《湖南省落实学前三年行动计划情况及有关建议》被国务院办公厅信息刊物采用,为领导科学决策提供第一手资料。
3.突出质量争先,确保信息报送又好又快。信息的质量决定着服务的水平。在信息工作中,我们要求采编、报送信息必须本着“全面、准确、客观、及时”的原则,强调信息工作人员要“摸上情、知内情、识外情”,做到教育信息“高站位”“能超前”“出精品”,并采取多参会阅文、多会商研究、多层次审核等方式,建立完善教育信息质量长效保障机制,推动教育信息工作由数量型向质量型转变。凡是各地各校上报信息先由办公室进行综合梳理和编辑校对,再由相关处室进行业务把关,再呈相关厅委领导审定,确保报送的信息要素全面、特色鲜明、准确无误。与此同时,我们坚持“加减结合”,加强信息采集、编制、审核、校对、印制、传发等各个环节的相互衔接与协调,减少信息流转环节,加快审核报批节奏,并分类限定信息报送时间,构筑起信息报送工作快速通道,确保教育信息高时效。
二、存在的主要困难
虽然我省教育系统信息报送工作取得了一定成绩,但与上级要求、群众期盼相比,我厅信息报送工作还有一定的差距:一是部分单位对信息报送的时效性敏感度不高,存在滞后报送、被动报送的情况;二是部分信息质量不高,特别是稿件的深加工、再整合做得不够,以文辅政和决策参谋作用有待进一步发挥,文字及内容还有进一步打磨的空间,稿件采用率有待进一步提高(截至今年10月底,我省78所高校共报送442条信息,单篇采取23条,综合采编7条;市州249条,采取13条,综合采用7条)。三是信息员队伍不稳定且整体素质不够高,队伍建设加强有待进一步加强。
三、建议
1、建立信息报送要点制度。考虑到中央、部委出台的重大决策与部署具有战略性、综合性、前瞻性,建议教育部制定信息报送要点制度,针对不同时期的工作重点,定期下发《教育信息报送要点》,作为信息编报的指导依据。
2、建立信息调研制度。建议教育部采用委托调研、联合调研、协同调研等方式,组织就重点信息进行调研,发挥教育信息决策辅助和参谋助手作用。
3、加强业务培训指导。建议教育部采取现场讲座、远程培训等方式,分级分批对所有在岗信息员进行业务指导,切实提高信息员队伍整体素质。也可编印《教育信息工作资料汇编》,收集领导讲话、文件材料、经典案例等资料,以利于各级教育行政部门和高校信息员更好开展教育信息工作。